BALIKPAPAN.NIAGA.ASIA – Upaya memperkuat tata kelola arsip terus dilakukan Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispustakar) Kota Balikpapan.
Hingga 2025, sebanyak 21 dari 36 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) berhasil melaksanakan pemusnahan arsip lama, sebagai langkah yang dinilai penting untuk efisiensi pemerintahan.
Kepala Dispustakar Kota Balikpapan Elvin Junaidi memberikan apresiasi atas keterlibatan OPD yang aktif mendukung program ini.
“Dari 2023 sampai 2025, sudah ada 21 OPD yang melakukan pemusnahan arsip. Ini capaian luar biasa dari total 36 OPD,” kata Elvin, Selasa 16 September 2025.
Menurutnya, pengelolaan arsip tidak semestinya dibebankan hanya kepada Sub Bagian Umum atau staf administrasi OPD. Dengan beban kerja yang sudah tinggi, diperlukan keterlibatan pihak ketiga untuk memastikan pengelolaan arsip lebih terarah.
“Bagian umum itu pekerjaannya sudah banyak sekali. Kalau arsip ikut ditambahkan, bebannya semakin berat, apalagi di OPD besar,” jelas Elvin.
Dia menegaskan, arsip yang kerap dianggap sepele justru bisa menjadi kunci ketika terjadi persoalan hukum atau administrasi.
“Banyak contoh kasus, di mana arsip justru menyelamatkan hanya dengan selembar kertas,” sebut Elvin.
Karena itu, dia mendorong OPD menyiapkan anggaran Rp50 juta– Rp100 juta untuk bekerja sama dengan pihak ketiga yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan. Sebab, pemusnahan arsip wajib memenuhi daftar arsip yang sudah ditetapkan.
Sebagian besar dari 21 OPD yang telah menyelesaikan pemusnahan arsip, memang melibatkan tenaga profesional eksternal. Selain itu, hadirnya aplikasi Srikandi diyakini akan semakin memudahkan proses penyusutan arsip ke depan.
“Penyusutan arsip dilakukan langsung oleh penciptanya. Dengan Srikandi, harapan kami semua bisa lebih tertata dan tidak menimbulkan masalah lagi,” tambah Elvin.
Elvin juga menekankan bahwa pemusnahan arsip bukan sekadar membuang dokumen lama, melainkan langkah strategis untuk menciptakan pemerintahan yang bersih, efisien, dan akuntabel.
Masih diingatkan Elvin, bahwa setiap hari instansi maupun individu selalu menghasilkan arsip baru yang harus dikelola dengan baik.
Penulis: Heri | Editor: Saud Rosadi
Tag: ArsipBalikpapankearsipan