BALIKPAPAN.NIAGA.ASIA – Sekretaris DPRD Kota Balikpapan, Arfiansyah, mengadakan rapat staf di Ruang Rapat Gabungan DPRD, Senin 17 Februari 2025.

Rapat itu melibatkan seluruh personel Sekretariat DPRD (Setwan), mulai dari kepala bagian hingga staf, guna mengevaluasi kinerja Setwan, sekaligus merumuskan langkah-langkah strategis untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan juga mendukung tugas DPRD.

Dalam evaluasi 50 hari pertama tahun 2025, Arfiansyah mengidentifikasi beberapa kendala yang menghambat kelancaran proses administrasi.

Salah satunya adalah keterlambatan dalam pembacaan surat masuk melalui e-office, yang berpengaruh pada kelancaran administrasi.

Selain itu, berkas perjalanan dinas yang sering melewati batas waktu penyelesaian 14 hari kalender, serta penurunan kesiapan rapat paripurna menjadi perhatian utama.

Arfiansyah mengungkapkan, untuk mengatasi masalah tersebut, Setwan akan segera mengambil langkah-langkah strategis. Salah satunya adalah dengan menyediakan ruang arsip yang lebih memadai untuk mempercepat pengelolaan dokumen penting.

Di samping itu, Setwan juga berencana memasang papan informasi digital yang akan menampilkan agenda kegiatan DPRD secara real time, untuk meningkatkan transparansi kepada masyarakat dan pengunjung.

Setwan juga akan beralih menggunakan sistem penerimaan tamu digital, untuk memastikan ketertiban dan efisiensi yang lebih tinggi.

“Kami berharap dengan langkah-langkah ini, proses administrasi bisa berjalan lebih cepat dan Setwan bisa lebih responsif terhadap kebutuhan DPRD,” ujar Arfiansyah.

Selain itu, guna meningkatkan kompetensi teknis, Setwan akan mengadakan pelatihan keterampilan komputer bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) yang baru saja direkrut.

“Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas kerja pegawai, agar dapat lebih mendukung kelancaran tugas Setwan dalam memberikan pelayanan yang optimal,” terang Arfiansyah.

Melalui berbagai pembenahan yang telah direncanakan, Setwan DPRD Balikpapan diharapkan dapat bekerja lebih efisien dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat, serta mendukung kinerja DPRD secara maksimal.

Penulis: Heri | Editor: Saud Rosadi

Tag: Balikpapandprd balikpapan