SAMARINDA.NIAGA.ASIA — Pemerintah Provinsi Kaltim resmi terpilih menjadi tuan rumah penyelenggaraan rapat koordinasi nasional memperingati Hari Kearsipan Nasional 2024, yang digelar di Samarinda dan Ibu Kota Nusantara (IKN) mulai hari ini hingga Kamis 30 Mei 2024. Kegiatan skala nasional itu diperkirakan dihadiri sekitar 1.300 orang peserta.
Demikian disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim Muhammad Syafranuddin, Senin 27 Mei 2024. Turut hadir Pelaksana Tugas (Plt) Sekretaris DPK Kaltim Taufik, dan Ketua Tim Hubungan Masyarakat Arsip Nasional RI (ANRI) Aria Maulana.
Syafranuddin mengatakan penyelenggaraan Rakornas nanti merupakan kolaborasi antara Kantor Arsip Nasional RI (ANRI) dengan Pemprov Kaltim.
Menurut, terpilihnya Kaltim sebagai tuan rumah Rakornas Hari Kearsipan Nasional 2024 ini, merupakan bentuk keputusan bersama seluruh peserta secara aklamasi, dalam acara Rakornas 2023 lalu yang digelar di Banyuwangi, Jawa Timur.
“Dalam pertemuan tersebut telah diputuskan bahwa pada tahun 2024 tuan rumah selanjutnya yakni Pemprov Kaltim,” kata Syafranuddin, saat konferensi pers di Ruang Aula Balai Pustaka Lantai II DPK Kaltim, Jalan Ir H Juanda, Samarinda.
Syafranuddin bilang alasan terpilihnya Kaltim sebagai tuan rumah Rakornas 2024 ini, karena Kaltim merupakan salah satu provinsi terbilang maju, baik dari segi infrastruktur, sarana dan prasarana untuk menyelenggarakan event nasional. Selain itu, persiapan Kaltim sebagai tuan rumah Hari Kearsipan Nasional ini, terbilang cukup panjang.
“Alhamdulillah kami sudah melakukan persiapan sejak ditunjuk tahun lalu. Saat ini persiapan sudah 99 persen, tinggal pelaksanaan aja lagi,” ujar Syafranuddin.
Lebih lanjut, Syafranuddin mentargetkan Rakornas Hari Kearsipan Nasional tahun ini akan dihadiri sekitar 1.300 orang peserta dari berbagai daerah.
“Harapannya itu terus bertambah. Karena acara ini luar biasa animonya, pesertanya banyak dan Kaltim siap 100 persen,” ucap Syafranuddin menegaskan.
Sementara, Ketua Tim Hubungan Masyarakat ANRI Aria Maulana menerangkan, Pemprov Kaltim telah menjadi mitra strategis ANRI sejak lama.
“Penyelenggaraan kearsipan di Kaltim ini, telah menjadi yang terbaik secara nasional,” kata Aria.
Selain itu, Aria mengatakan Rakornas ini merupakan acara tahunan yang terus digelar setiap 18 Mei 2024 di seluruh daerah.
“Salah satu bentuk perayaan peringatan hari kearsipan ini adalah diselenggarkannya rapat koordinasi nasional kearsipan. Rakornas ini awalnya di mulai tahun 2018. Pertama di Kupang Nusa Tenggara Timur (NTT),” sebutnya.
Adapun tujuan digelarnya Rakornas ini, harapannya mampu menjadi media pengantar antara pemerintah daerah dan instansi pusat, terkait perkembangan kearsipan di masing-masing wilayah. Selain itu juga mendorong peningkatan pendapatan asli daerah (PAD), melalui pengenalan sektor pariwisata dan sektor unggulan di setiap daerah.
Nantinya acara Rakornas ini akan membahas terkait bagaimana mekanisme pelaksanakan kearsipan secara nasional dan hasil pengawasan, serta evaluasi kearsipan setiap daerah.
Tidak hanya itu, juga akan dilakukan pemberian penghargaan untuk daerah yang mempunyai nilai pengawasan kearsipan dengan kategori sangat memuaskan dan pemberian penghargaan, untuk tokoh inspirasi di bidang kearsipan secara nasional yang akan diumumkan nanti saat Rakornas.
Acara Rakornas itu juga rencananya akan dihadiri para menteri, dari Kementerian Keuangan, Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Kesehatan, Kementerian Ketenagakerjaan, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (LHK) serta Kejaksaan Agung.
“Total ada 6 menteri. Namun yang pasti hadir ada Menteri LHK Siti Nurbaya dan Kemenaker ibu Ida Fauziyah,” demikian Syafranuddin.
Penulis: Nur Asih Damayanti | Editor: Saud Rosadi | ADV Diskominfo Kaltim