BONTANG.NIAGA.ASIA – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang meluncurkan inovasi baru aplikasi Sistem Pengawasan Kearsipan Internal (SIMAS PINTER).

SIMAS PINTER merupakan sistem pengawasan kearsipan internal yang guna memantau perkembangan penyelenggaraan kearsipan di seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Bontang berbasis web.

Kepala DPK Bontang, Retno Febriaryanti mengatakan aplikasi tersebut nantinya akan digunakan untuk melakukan audit kepada 30 Operasi Perangkat Daerah (OPD) ditambah RSUD.

“Kalau selama ini kan kami melakukan audit secara manual sementara kami kekurangan SDM. Harapannya dengan adanya aplikasi ini bisa lebih mempermudah dalam pelaksanaan audit internal,” ungkapnya saat ditemui di Pendopo Rumah Jabatan Wali Kota Bontang, Selasa (1/8/2023).

Sementara itu, Sekretaris DPK Bontang, Hapidah, menyampaikan, tujuan dari aplikasi tersebut untuk  mempermudah arsip daerah melaksanakan pengawasan kearsipan internal secara berkelaniutan ke seluruh UPTD dilingkup pemerintah, serta pengawasan kearsipan internal dapat mewujudkan tertib arsip dinamis dan terselamatkannya arsip statis pada pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kota Bontang.

Selain itu, aplikasi ini juga untuk menilai penyelenggaraan kearsipan serta mengetahui tingkat perkembangan tindak laniut yang dilaksanakan oleh OPD terhadap rekomendasi pengawasan yang telah dilakukan pada tahun sebelumnya.

“Kemarin itu kami melakukan secara manual untuk audit, dan harusn tiap tahun itu semua OPD di audit namun kenyataannya tidak semua OPD kami audit lantaran keterbatasan SDM yang kami miliki,” jelasnya.

Penulis : Kontributor Niaga Asia, Dahlia | Editor: Intoniswan | Advetorial

Tag: Arsip